Organisatoren die in 2020 een evenement organiseren kunnen dit nog tot 1 januari aanmelden. Zoals de gemeente al eerder heeft aangegeven wordt er straks gewerkt met een evenementenkalender. Wanneer organisatoren hun evenement aanmelden, kan er vroegtijdig gesignaleerd worden of er meerdere evenementen tegelijk zijn en of dat tot problemen leidt. De kalender is niet alleen handig voor organisatoren, maar helpt de gemeente ook in de afstemming met hulpdiensten zoals politie en brandweer.
Omdat dit het eerste jaar is, kunnen organisatoren tot 1 januari hun evenement aanmelden voor op de kalender. In de tweede fase gaat de gemeente, samen met de provincie Limburg die eerder dit jaar een rapport liet schrijven over de regeldruk bij evenementen, aan de slag om scherp te kijken naar welke regels en voorschriften uit een vergunning kunnen vervallen en/of waar scherper op moet worden toegezien. Daarnaast gaat de gemeente nog aan de slag met een aantal sjablonen die evenementen-organisatoren kunnen helpen om alle vereiste gegevens zonder al te veel regeldruk aan te leveren.