Gemeenteraad vergadert op andere wijze door coronavirus

In verband met de maatregelen rond het coronavirus kan de gemeenteraad van Horst aan de Maas niet op de gebruikelijke manier vergaderen. De fracties hebben overeenstemming over een aangepaste vergadervorm zodat de noodzakelijke besluiten de komende tijd genomen kunnen worden.

Besluitvormende raadsvergadering

Afgesproken is dat tijdens de eerstvolgende besluitvormende raadsvergadering op 21 april alleen de afgesproken hamerstukken behandeld worden. De vergadering is zonder publiek maar wordt wel live uitgezonden. De voorbereidende vergadering wordt schriftelijk afgehandeld. Inwoners kunnen ook schriftelijk reageren op de raadsvoorstellen.

Hamerstukken

De gemeenteraad besluit alleen over die voorstellen, waarvan eerder per e-mail door de raadsleden is afgesproken dat dit hamerstukken zijn. Hiervoor wordt eerst wel een “normale” agenda opgesteld. Hierover kunnen de (burger)raadsleden schriftelijke vragen en/of opmerkingen maken en deze worden door het college schriftelijk beantwoord. Naar aanleiding van deze antwoorden wordt met elkaar afgesproken welke voorstellen als hamerstuk op 21 april behandeld worden.

Artikel 20

Het is niet verantwoord om alle 27 raadsleden bijeen te laten komen. Daarom wordt gebruik gemaakt van artikel 20 van de gemeentewet. Dat bepaalt dat een vergadering van de raad niet kan worden geopend als er minder dan de helft van de leden aanwezig is. In dat geval belegt de burgemeester opnieuw een vergadering, minimaal 24 uur later. Tijdens deze nieuwe vergadering kan wel met minder dan de helft van de raadsleden worden besloten.

Voorbereidende vergadering

Het presidium heeft eenmalig met deze aanpak ingestemd omdat er alleen hamerstukken behandeld worden. Normaal gesproken zou tijdens de voorbereidende vergadering op 7 april vragen gesteld kunnen worden over de raadsvoorstellen. In de aangepaste vergadervorm vervalt de voorbereidende vergadering en kunnen raadsleden schriftelijk vragen stellen over de raadsvoorstellen. Uiterlijk op 10 april zal het college van B&W schriftelijk reageren op de vragen. Vervolgens geven de fracties aan welke raadsvoorstellen zij als hamerstukken beschouwen. Op basis hiervan wordt een definitieve agenda opgesteld voor de besluitvormende vergadering.